24. nov 2020

[:en]If infection is detected[:no]Dersom det blir påvist smitte[:]

[:en]If infection is detected

Even with all the measures that are implemented, there is still a possibility that infection can take place. What do we do then?

 

Kaffelavvoen

 

An employee has symptoms

Employees who show symptoms should be taken off work immediately and notify their immediate supervisor. The person stays at home and is asked to take the Corona test as soon as possible.

With a negative test, you can return to work when you are in good general condition (ie you feel healthy and are fever-free), even if you still have some symptoms after a respiratory infection.

 

An employee / volunteer is diagnosed with the coronavirus

If an employee has been diagnosed with an infection, it is mapped which days the person was at work 48 hours before the person developed symptoms. Other employees who have had close contact with the person in question are quarantined.

A close contact cannot be tested out of quarantine. In the event of a negative test, you must still be in quarantine for the entire period of 10 days.

The infection control office is informed and given access to visitor lists.

The Christmas market informs via website and facebook about the time period in which the infection has taken place, and informs the infection control office. Contact with the media and press release must be considered.

 

A guest with a proven infection

We receive notification from the infection control office if a guest has been diagnosed with infection. We provide access to visitor lists and can here map the time period and at which table the person sat.

We map out which employees have had contact with the table during the time they have been guests in the coffee lavvo. We assume that close contact between the employee and the infected has not taken place based on infection control instructions, good hand hygiene and distance / time period. We follow the infection control office’s recommendations in such a case.

The Christmas market informs via website and facebook about the time period in which the infection has taken place, and informs the infection control office. Contact with the media and press release must be considered.

The market

 

An exhibitor or volunteer has symptoms

Exhibitors who show symptoms must immediately close the booth, and notify their exhibitor manager. The shed must thus be washed down, and a possible deputy installed if the shed can be kept open. The person with symptoms stays at home and is asked to take the Corona test as soon as possible.

With a negative test, you can return to work when you are in good general condition (ie you feel healthy and are fever-free), even if you still have some symptoms after a respiratory infection.

 

A volunteer is diagnosed with an infection

Here, the area in which the volunteer has been in the last 48 hours is mapped, and other people who have been in close contact with the person in question are quarantined.

The Christmas market informs via website and facebook about the time period in which the infection has taken place, and informs the infection control office. Contact with the media and press release must be considered.

 

An exhibitor is diagnosed with an infection

Exhibitors who are diagnosed with infection immediately notify the exhibitor responsible, and are quarantined. If the exhibitor has been present on the market for the last 48 hours, everyone who has been in close contact with this person must be quarantined.

The Christmas market informs via website and facebook about the time period in which the infection has taken place, and informs the infection control office. Contact with the media and press release must be considered.

 

A visitor is diagnosed with an infection

The Christmas market informs via website and facebook about the time period in which the infection has taken place, and informs the infection control office. Contact with the media and press release must be considered.

 

Communication lines

The safety manager and Christmas market manager must always be informed about things that concern either volunteers, exhibitors, employees or other things that concern the arena. Thereafter, the following is responsible for communication with:

Café manager – is responsible for notifying his employees when needed

Exhibitor responsible – is responsible for notifying exhibitors when needed

Volunteer manager – is responsible for notifying the volunteers when needed

An SMS system has been set up to be able to give quick messages to both volunteers and exhibitors, and everyone is informed about this.[:no]Dersom det blir påvist smitte

Selv med alle tiltak som blir iverksatt, er det fortsatt en mulighet for at smitte kan finne sted. Hva gjør vi da?

Kaffelavvoen

En ansatt har symptomer
Ansatte som viser symptomer skal umiddelbart tas av jobb, og varsle sin nærmeste leder. Personen holder seg hjemme, og bes om å ta Corona test så fort som mulig.

Ved negativ test kan du gå tilbake på jobb når du er i god allmenntilstand (det vil si at du føler deg frisk og er feberfri), selv om du fortsatt har enkelte symptomer etter luftveisinfeksjon.

En ansatt / frivillig får påvist smitte

Dersom en ansatt har fått påvist smitte, kartlegges hvilke dager vedkommende var på jobb 48 timer før personen fikk symptomer. Andre ansatte som har hatt nærkontakt med vedkommende settes i karantene.

En nærkontakt kan ikke teste seg ut av karantene. Ved negativ test skal man fortsatt være i karantene i hele perioden på 10 døgn.

Smittevernkontoret informeres, og gis tilgang til besøkslister.

Julemarkedet informerer via hjemmeside, og facebook om tidsrommet hvor smitten har funnet sted, og informerer smittevernkontoret. Kontakt med media og pressemelding må vurderes.

 

En gjest med påvist smitte

Vi mottar beskjed fra smittevernkontoret dersom en gjest har fått påvist smitte. Vi gir tilgang til besøkslister og kan her kartlegger tidsrommet og ved hvilket bord vedkommende satt.

Vi kartlegger hvilke ansatt som har hatt kontakt med bordet i tidsrommet vedkommende har vært gjest i kaffelavvoen. Vi legger til grunn at nærkontakt mellom ansatt og smittet ikke har funnet sted basert på smittevernsinstruks, god håndhygiene og avstand/tidsrom. Vi følger smittevernkontorets anbefalinger i et slikt tilfelle.

Julemarkedet informerer via hjemmeside, og facebook om tidsrommet hvor smitten har funnet sted, og informerer smittevernkontoret. Kontakt med media og pressemelding må vurderes.

 

 

Markedet

En utstiller eller frivillig har symptomer
Utstillere som viser symptomer skal umiddelbart stenge boden, og varsle sin utstilleransvarlig. Boden må dermed vaskes ned, og en eventuell stedfortreder settes inn dersom boden skal kunne holdes åpen. Personen med symptomer holder seg hjemme, og bes om å ta Corona test så fort som mulig.

Ved negativ test kan man gå tilbake på jobb når man er i god allmenntilstand (det vil si at du føler deg frisk og er feberfri), selv om du fortsatt har enkelte symptomer etter luftveisinfeksjon.

En frivillig får påvist smitte
Her kartlegges hvilket område den frivillige har befunnet seg de siste 48 timer, og andre personer som har vært i nærkontakt med vedkommende settes i karantene.

Julemarkedet informerer via hjemmeside, og facebook om tidsrommet hvor smitten har funnet sted, og informerer smittevernkontoret. Kontakt med media og pressemelding må vurderes.

En utstiller får påvist smitte
Utstiller som får påvist smitte gir umiddelbart beskjed til utstilleransvarlig, og blir ilagt karantene. Dersom utstiller har vært tilstede på markedet de siste 48 timer, må alle som har vært i nærkontakt med denne personen settes i karantene.

Julemarkedet informerer via hjemmeside, og facebook om tidsrommet hvor smitten har funnet sted, og informerer smittevernkontoret. Kontakt med media og pressemelding må vurderes.

En besøkende får påvist smitte

Julemarkedet informerer via hjemmeside, og facebook om tidsrommet hvor smitten har funnet sted, og informerer smittevernkontoret. Kontakt med media og pressemelding må vurderes.

 

 

Kommunikasjonslinjer

Sikkerhetsansvarlig og Julemarkedssjef skal alltid ha beskjed om ting som angår enten frivillige, utstillere, ansatte eller andre ting som angår arenaen. Deretter har følgende ansvar for kommunikasjon med:

Kaféansvarlig – har ansvaret for å varsle sine ansatte ved behov
Utstilleransvarlig – har ansvaret for å varsle utstillere ved behov
Frivilligansvarlig – har ansvaret for å varsle de frivillige ved behov

Et sms-system er lagt til grunn for å kunne gi rask beskjed både til frivillige og utstillere, og alle informeres om dette.[:]